INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ti ringraziamo per l’interesse mostrato nei confronti delle attività e delle iniziative della Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano.
Prima di rilasciare i tuoi dati personali, ti invitiamo a prendere visione delle seguenti informazioni concernenti il trattamento a cui i tuoi dati saranno sottoposti, nel pieno rispetto del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (articoli 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1), del d.lgs. n. 196/2003 del Codice in materia di protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 101/2018.
La Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano ha infatti a cuore la tutela e la protezione dei dati personali di tutti i soggetti che interagiscono con essa.
Le informazioni che ti stiamo rilasciando valgono per ogni trattamento correlato agli scopi statuari. In ragione degli aggiornamenti normativi che saranno adottati, Vi invitiamo a leggere e consultare periodicamente la sezione “policy privacy”.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è la Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano, con sede in Piazza Napoli, 35 – 20146 – Milano – CF 97256530151 – PI 13068290157, posta elettronica: consiglio@fcmilano.it , rappresentata dal Presidente, Gianluca Corti, domiciliato per la carica presso la sede della stessa e direttamente contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: glcorti1@gmail.com. Potrai contattarci in ogni momento per conoscere tutto ciò che riguarda i tuoi dati personali. Saremo ben lieti di darti le informazioni che hai diritto di ricevere.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per trattare i tuoi dati dobbiamo essere legittimati a farlo. Questa legittimazione può avere origine da:
• Il tuo consenso
• il contratto di associazione alla Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano;
• il legittimo interesse della Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano;
• l’ Autorizzazione n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni dell’Autorità Garante;
• la legge;

DATI TRATTATI
Dati personali di carattere comune forniti da te attraverso la scheda di iscrizione e tesseramento: nome e cognome, indirizzo, regione, nazionalità, email, numero di telefono, numero di cellulare, codice fiscale o partita iva, luogo di residenza o domicilio, numero di tessera, l’immagine del tuo volto o della tua persona.
Dati personali particolari: dati forniti da te attraverso la presentazione del certificato medico di idoneità all’attività sportiva di carattere agonistico. Ti precisiamo che l’unica informazione di carattere sanitario che ti verrà trattata è relativa all’”idoneità” o all’“inidoneità” all’attività sportiva.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità, tutte strettamente ed esclusivamente correlate agli scopi statutari della Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano:
• rilasciarti informazioni;
• consentirti di associarti alla Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano;
• consentirti di richiedere e ottenere la tessera associativa;
• consentire la stipula della polizza assicurativa obbligatoria attraverso l’iscrizione a un EPS (Ente di Promozione Sportiva);
• consentirti di partecipare alle attività dell’Associazione, della Federazione Italiana Unihockey Floorball (tornei, manifestazioni, gare ecc.) e del CONI;
• consentire all’Associazione l’affiliazione alla Federazione Italiana Unihockey Floorball e con il CONI;
• adempiere agli obblighi contrattuali con la Federazione Italiana Unihockey Floorball e con il CONI;
• svolgere, previo consenso, attività di carattere pubblicitario, commerciale e di marketing;
• eseguire analisi statistiche;
• difendere i diritti dell’Associazione.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Puoi ed anzi devi decidere liberamente di conferirci i tuoi dati e, quando richiesto, di esprimere il consenso al loro trattamento. Il conferimento dei dati personali comuni e di quelli particolari è un obbligo contrattuale e requisito necessario per associarti all’Associazione.
Purtroppo, se non conferirai tutti i dati chiesti, non potremo erogare associarti né tesserarti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo limitato, connesso alla finalità per la quale sono stati raccolti e comunque non oltre il tempo necessario al raggiungimento delle finalità correlate agli scopi statuari della Associazione.
I tempi di conservazione sono, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge e l’eventuale interesse legittimo della Associazione sono i seguenti:
• dati personali comuni: per 10 anni dallo scioglimento del contratto associativo;
• dati personali particolari: per 5 anni dallo scioglimento del contratto associativo;
• newsletter: sino alla revoca del consenso;
• richiesta informazioni: 12 mesi; Allo scadere del termine i tuoi dati saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

LUOGO DEL TRATTAMENTO
Tratteremo i tuoi dati personali presso la nostra sede. Per ragioni organizzative e di sicurezza ci avvaliamo però anche di fornitori di servizi informatici esterni (ad esempio per servizio hosting del sito, il servizio cloud, ecc.) che abbiamo provveduto a nominare responsabili del trattamento.
Tutti i nostri fornitori sono qualificati per garantire il più adeguato livello di sicurezza e hanno sede in Italia o comunque all’interno dell’Unione Europea. I tuoi dati non usciranno dall’Europa. Se vuoi conoscere i soggetti che abbiamo nominato responsabili del trattamento puoi contattarci quando vuoi via email a consiglio@fcmilano.it.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei tuoi dati viene effettuato sia su supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. I tuoi dati saranno sempre:
• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• corretti o, comunque, corrispondenti alle informazioni forniteci;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

MISURE DI SICUREZZA
Il trattamento dei dati personali è per noi un’attività seria. I tuoi dati sono i nostri dati e vogliamo proteggerli allo stesso modo. Per tale ragione abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate e idonee a ridurre al minimo il rischio di distruzione, di perdita, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati acquisiti.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
In alcuni casi dovremo necessariamente comunicare i tuoi dati personali comuni e/o quelli particolari, oltre che al nostro personale, a determinati soggetti esterni che svolgono, anche per nostro conto, tutte le attività ad esso connesse o strumentali.
Nello specifico, i soggetti esterni a cui comunicheremo i tuoi dati personali comuni sono, ad esempio: il commercialista, il fiscalista, il fornitore del servizio di newsletter.
Nel caso in cui l’Associazione si affilii alla Federazione Italiana Unihockey Floorball e tu decida di partecipare alle sue attività potremmo dover comunicare i tuoi dati personali e particolari alla medesima Federazione Italiana Unihockey Floorball, con sede in Piazza Napoli n. 35, 20146, Milano .
Tenuto conto dell’obbligo di stipula di polizza assicurativa, dovremo comunicare i tuoi dati personali e particolari all’EPS (Ente di Promozione Sportiva) prescelto.
Potremo comunicare i tuoi dati personali anche alla International Floorball Federation, con sede a Losanna, Svizzera, registrata presso la Camera di Commercio del Cantone di Vaud, nel caso di competizioni internazionali.
Questi soggetti sono tutti qualificati e, essendo stati da noi nominati responsabili esterni al trattamento dei tuoi dati personali, non potranno fare alcun uso dei tuoi dati se non quello per il quale sono stati incaricati.
Ti informiamo poi che, in altri casi, i tuoi dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, enti od Autorità alla cui comunicazione dei tuoi dati personali siamo tenuti in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione (ad esempio, pubblicati su internet, inseriti nella newsletter, pagine facebook, ecc.), salvo che tu non ci dia consenso espresso. Nel caso tu ci abbia conferito il consenso diffonderemo la tua immagine attraverso mezzi di comunicazione a distanza (televisione, internet, social network, ecc.) e non (bacheche, tabelloni ecc.), e i tuoi dati personali comuni (nome, cognome, categoria, sesso, età, nazionalità, club di appartenenza, dichiarazioni rilasciate) nel rispetto della relativa autorizzazione che ci avrai rilasciato.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I tuoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi extra UE né è nostra intenzione trasferirli.
Tuttavia, la diffusione delle immagini attraverso i social network potrebbe comportare la condivisione di alcuni dati comuni raccolti con i fornitori dei servizi. Per il trasferimento di tali dati non sarà necessario il consenso dell’interessato in forza di quanto stabilito dalle autorità Italiane ed Europee (Decisione n. 1250/2016 – Privacy Shield).

DIRITTI DELL’INTERESSATO
I tuoi diritti sono per noi importantissimi e ci teniamo ad elencarteli tutti. Devi sapere che potrai richiedere sempre:
• accesso ai tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, nonché richiederne copia;
• rettificare i dati inesatti o integrare quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano;
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali da te forniti;
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali;
• revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
• vietarci, nel caso di tua prematura scomparsa, di far esercitare a chi ha un interesse proprio, o agisce a tua tutela, in qualità di mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, di esercitare, limitatamente ai servizi della società dell’informazione che ti offriamo, i diritti sopra elencati. In tal caso dovrai inviarci una dichiarazione scritta.
Le richieste vanno rivolte alla Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano, con sede in Piazza Napoli, 35 – 20146 – Milano – CF 97256530151 – PI 13068290157, email consiglio@fcmilano.it.

RECLAMI
Ti ricordiamo inoltre che hai sempre diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali).
Alla luce dell’informativa ricevuta che ho letto e compreso, presto il consenso al trattamento dei miei dati personali, compresa la comunicazione, secondo le modalità e nei limiti di quanto indicato.
Data _____________ Firma _____________________________

DATI PARTICOLARI DI CARATTERE SANITARIO ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO □
Al trattamento dei miei dati di carattere sanitario al trattamento dei miei dati personali particolari di carattere sanitario conferiti nei limiti e secondo le modalità di cui all’informativa anche mediante loro comunicazione ai soggetti indicati precedentemente al paragrafo “COMUNICAZIONE” necessari all’esecuzione del contratto associativo.
Data _____________ Firma _____________________________

DIFFUSIONE DEI DATI
ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO □
Alla diffusione del mio ritratto, della mia voce o delle mie dichiarazioni, nonché dei miei dati personali sia attraverso i media (radio, televisione, canali web) e, più in generale, attraverso tutti i servizi della società dell’informazione nessuno escluso (social networks, siti web, ecc.), sia attraverso, l’affissione in luoghi pubblici in occasione delle attività organizzate dalla Associazione. Data _____________ Firma _____________________________

ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER
□ ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO
al trattamento dei dati personali per ricevere il servizio di newsletter che richiedo mi sia fornito da Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano
Data _____________ Firma _____________________________

INVIO DI MATERIALE PUBBLICITARIO
□ ACCONSENTO □ NON ACCONSENTO
al trattamento dei dati personali al fine di ottenere ricevere comunicazioni di carattere pubblicitario, commerciale e di marketing della Associazione Sportiva Dilettantistica Floorball Club Milano, oltre che comunicazioni individuali personalizzate.
Data _____________ Firma _____________________________